Communicatie en informatieverstrekking

Wij vinden het belangrijk dat u als ouder op de hoogte bent van alle onderwijsinhoudelijke en organisatorische zaken binnen de school. Deze staan vermeld in de schoolgids. Deze ontvangen alle ouders eenmalig en u kunt deze ook digitaal vinden op deze website. Jaarlijks krijgen ouders de belangrijkste schoolgegevens over het schooljaar op papier, zoals de groepsindeling, de schoolregels, studie- en feestdagen. Daarnaast ontvangen ouders de laatste vrijdag van de maand de nieuwsbrief via e-mail. En soms ontvangen ouders tussendoor nog een brief of e-mail met belangrijke mededelingen.

 De leerkrachten kunnen rechtstreeks met ouders belangrijke informatie over de groep delen met ouders via de Parro-app. Deze app wordt gebruikt om informatie te delen, vragen te stellen of om gesprekken in te plannen.

Contact met de directie

De directie is altijd bereid vragen te beantwoorden. De directeur en de kwaliteits coördinator zijn zo veel mogelijk op school aanwezig en zullen u indien mogelijk te woord staan. Als de directeur niet aanwezig is of u wilt wat uitgebreider met de directie spreken is het prettig als u een afspraak maakt. Dit kan of direct met de directeur en anders via de administratie, tel. 033 4720950

Privacy

Op school vinden we het van groot belang om bewust, verantwoord en veilig om te gaan met de persoonsgegevens die wij verwerken van alle leerlingen. Op deze pagina’s leest u hoe Stichting Meerkring omgaat met de persoonsgegevens van leerlingen.

U vindt hier: De Privacyverklaring van Stichting Meerkring

Gebruik van Beeldmateriaal

Bij de aanmelding van hun kind verzoeken wij alle ouders om het toestemmingsformulier voor beeldmateriaal in te vullen. In dit formulier kunnen ouders aangeven onder welke voorwaarden zij akkoord gaan met het gebruik van foto’s en video's van hun kind, en wanneer zij hier geen toestemming voor geven. Jaarlijks wordt via de Parro-app opnieuw aan ouders gevraagd hun voorkeuren bij te werken, en ouders kunnen te allen tijde hun keuzes aanpassen.

De school maakt gebruik van foto’s en video’s om activiteiten en leerprocessen zichtbaar te maken. Publicatie van beeldmateriaal vindt uitsluitend plaats na vooraf verkregen toestemming van de ouders.

Beeldmateriaal wordt gedeeld via de Parro-app, de schoolwebsite en, indien specifiek toegestaan, op sociale media. Indien we overwegen een foto in een krant te plaatsen of uitgebreider via sociale media te delen, zullen we hiervoor apart toestemming vragen aan zowel de leerling als de ouders.

Wanneer er beeldmateriaal wordt gemaakt voor educatieve doeleinden, worden ouders hierover apart geïnformeerd en wordt toestemming gevraagd. Deze beelden worden uitsluitend voor het betreffende doel gebruikt en worden onmiddellijk na gebruik verwijderd.

Gebruik van Mobiele Telefoons

In onze school hanteren we het beleid dat leerlingen hun mobiele telefoon direct bij binnenkomst inleveren bij de leerkracht. Dit helpt om een rustige en focusgerichte leeromgeving te behouden. Aan het einde van de schooldag krijgen de leerlingen hun telefoon weer terug.

In heel uitzonderlijke gevallen, wanneer een leerling een mobiele telefoon nodig heeft voor specifieke doeleinden, kan in overleg met de leerkracht een uitzondering worden gemaakt.